| 關鍵字 | 段落 |
|---|---|
| 建築 與 拘束 | 1. 束縛的象徵 |
| 辦公室 與 監獄 | 2. 辦公室的囚禁 |
| 自由 與 視覺 | 3. 視覺權力 |
| 風水 與 職場 | 4. 職場風水佈局 |
| 背後有靠 | 5. 背靠強勢 |
| 明堂開闊 | 6. 前途光明 |
| 門沖 與 影響 | 7. 門沖與幹擾 |
| 靠山 | 8. 穩固地位 |
1. 束縛的象徵
在 Rilke 的詩中，教室猶如監牢。孩童時期的無拘無束被禁錮在課堂的四面牆內，面對誘惑，卻也伴隨著深刻的失落。從小學的牢籠到大學的圍城，男性還要再忍受兩年的兵營生活，而後是數十年的辦公室囚禁。建築師對於 Rilke 詩句中「教室的監禁與恐怖」深有同感。建築在某種程度上是製造界限、執行監禁的器皿。而辦公室的囚禁程度，僅次於監獄。
2. 辦公室的囚禁
儘管現在已有科技公司試圖打造富有創意的辦公空間，但大部分的辦公室仍是工業時代的產物，重視產能與效率，而非創意。在首爾富裕的江南區，德黑蘭街上林立著超過 20 層的摩天大樓。它們彷彿城市的標誌。20 世紀以來，紐約和芝加哥等城市的發展催生了「城市要有高樓」的公式。
3. 視覺權力
多數現代人都將大部分時間花費在辦公室中。辦公室的起源何在？人類最初歷經了長期的狩獵採集時期，靠捕獵的動物或野外果實維生。由於必須四處尋找食物，且因此遷居，建築並非必需品。
4. 職場風水佈局
每天都在公司工作，與辦公桌相處的時間可能比家中的書桌還要長。因此，在職場上如魚得水，辦公室的風水佈局就顯得十分重要。辦公桌的擺設要符合「龍強虎弱、龍過堂」的格局。在辦公室中，自己的座位如果能擺在「龍強虎弱、龍過堂」的形勢，不僅工作運勢順遂，負責的項目也能順利完成，同事之間還能相處和諧，合作愉快。
5. 背靠強勢
誰不希望自己在職場上有後盾，能夠無後顧之憂地往前衝？座位後方靠牆，等於有靠山，有利於事業拓展，聚集人脈，穩固地位。如果不想事業不順，遭受小人暗算，或者因公務繁忙無法常駐辦公室，建議座位的背後要靠著牆壁或高櫃。而背後是樓梯、電梯、走道、大門的話，則會容易擾亂心緒，讓小人有機可乘。
6. 前途光明
辦公桌前方的明堂應當開闊，不宜狹窄逼仄。明堂開闊才能視野廣闊、胸襟寬廣，心情上不會感到壓抑，氣流暢通，前途有發展。若辦公桌前的空間過於狹窄，會讓人目光短淺，只顧眼前利益。如果桌子前面緊貼牆壁，形成「明堂高逼」的格局，則容易產生鬱鬱不得志的感覺，自然難以在工作上展現良好表現和獲得發展。若真有這種情形，可以在牆壁前面貼一張開闊的風景畫，營造視野寬闊的感覺，也象徵著前景一片光明。
7. 門沖與幹擾
無論辦公桌的門在前後左右哪個方位，只要正對著座位，都算是門沖。門沖會讓人坐不住，老是想往外跑，還容易與同事或客户產生衝突，業績運勢自然也跟著起伏不定。嚴重一點，工作還會做不長久。辦公桌也不要背對門或者左右靠近門，因為容易受到幹擾，影響工作情緒和注意力，還常常犯錯。
8. 穩固地位
台灣央行最近召開會議，決議上調政策利率，以控制物價。新竹房價受惠於科學園區的帶動，大幅上漲。在新北市，過去被戲稱鬼城的林三淡地區，現在已經發展出林口三井購物中心、昕竟廣場等多個商業設施。
辦公室主管：關鍵職位，領導辦公室運作
辦公室主管是組織中至關重要的角色，負責領導和監督辦公室的整體運作。他們確保辦公室平穩運轉，並創造一個支持員工生產力的工作環境。
職責與責任
辦公室主管具備以下職責和責任：
| 職責 | 説明 |
|---|---|
| 辦公室管理 | 監督辦公室的日常運作，包括設施、設備和用品 |
| 預算管理 | 管理辦公室預算，包括規劃、執行和監控 |
| 人員管理 | 監督辦公室人員，包括招聘、培訓和評核 |
| 客户服務 | 提供優質的客户服務，包括電話接聽、電子郵件通信和接待 |
| 採購 | 採購辦公室用品和設備 |
| 合約管理 | 協商和管理與供應商的合約 |
| 專案管理 | 管理辦公室專案，例如搬遷或科技升級 |
所需的技能和素質
辦公室主管需要具備以下技能和素質：
| 技能 | 説明 |
|---|---|
| 組織能力 | 優異的組織能力，能夠管理多項任務並按時完成 |
| 溝通能力 | 強大的書面和口頭溝通能力，能夠明確表達想法 |
| 人際關係能力 | 良好的人際關係能力，能夠與同事、客户和供應商建立積極的關係 |
| 解決問題能力 | 解決問題的能力，並找到創新的解決方案 |
| 財務管理能力 | 基本的財務管理能力，能夠管理預算和監督支出 |
| 電腦操作能力 | 熟練使用辦公室軟體和科技 |
職業發展
辦公室主管可以透過以下途徑發展職涯：
- 進階到高級辦公室管理職位，例如行政助理或辦公室經理
- 轉換到其他行政支持職務，例如專案協調員或活動規劃師
- 獲得更高的教育或認證，例如辦公室管理碩士學位或行政助理證書
結論
辦公室主管是組織中不可或缺的員工，負責確保辦公室平穩運轉和創造一個支持員工生產力的工作環境。他們需要具備強大的組織能力、溝通能力、人際關係能力、解決問題能力和電腦操作能力。透過進修和發展，辦公室主管可以在行政支持領域取得進步，並為組織做出持續性的貢獻。
建立客觀且可衡量的績效標準，並與辦公室主管協調。
– 定期評估：定期評估辦公室主管的績效，並提供建設性的反饋。
– 使用多種評估方法：使用自評、主管評估和同儕評估的組合來收集全面的反饋。
– 重點關注關鍵績效指標（KPI）：將焦點放在與職位職責相關的關鍵績效指標，例如效率、客户滿意度和成本控制。
– 記錄績效評估：詳細記錄績效評估結果，並與辦公室主管分享。
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結語
辦公室主管位置是一個具有挑戰性和影響力的職位，在組織的成功運作中發揮著至關重要的作用。通過採用有效的招募、晉升和績效評估策略，組織可以招募和留住合適的候選人，建立高效且充滿活力的辦公室團隊。
