最近有朋友問我匯豐銀行客服專員到底能幫客戶解決哪些問題,剛好前陣子才跟他們打過交道,就來分享一下實際經驗吧!其實很多人以為客服只是接電話的,但他們真的能處理超多銀行業務,從信用卡問題到轉帳疑難都能搞定,而且現在服務管道越來越多元化了。
先說說最常見的幾種聯絡方式,我自己比較過發現不同管道適合處理不同類型的事情:
聯絡方式 | 處理時間 | 適合事項 | 小提醒 |
---|---|---|---|
電話客服 | 即時 | 緊急交易問題、卡片掛失 | 避開午休時段較快接通 |
線上文字客服 | 5-15分鐘 | 帳務查詢、服務申請 | 可先準備好帳號資料 |
分行預約 | 1-3工作日 | 複雜業務辦理 | 記得帶齊證件文件 |
電子郵件 | 1-2工作日 | 非緊急的建議與投訴 | 描述要具體並留聯絡方式 |
上個月我遇到轉數快綁定失敗的問題,打去客服專線才發現原來是手機號碼認證出了狀況。那位客服專員超有耐心,一邊遠端指導我操作APP,一邊解釋安全驗證的流程,最後還提醒我最近常見的詐騙手法,整個過程大概20分鐘就搞定了。這種時候就覺得有真人客服真的很重要,比自己在網路上亂試快多了。
說到信用卡服務,他們的專員也很專業。我朋友前陣子被盜刷,客服不但馬上凍結卡片,還主動幫他追蹤後續處理進度,每隔兩天就會收到更新通知。最貼心的是他們會根據消費習慣判斷異常交易,像我有次在國外網站大額消費就接到確認電話,雖然當下覺得有點麻煩,但事後想想這樣把關確實讓人安心不少。
現在匯豐的數位服務越來越方便,不過有些業務還是需要透過客服專員處理比較保險。像申請調高信用卡額度這種事,雖然APP也能操作,但直接跟專員溝通可以根據你的財務狀況給建議,有時候還能談到更好的條件。我上次就是客服主動提醒符合資格申請白金卡,福利比原本的卡好很多耶!
大家有沒有好奇過「匯豐銀行客服專員到底在做什麼?日常工作大公開」?其實這份工作不只是接電話那麼簡單,要處理的事情可多了!今天就來跟大家分享第一手的內部工作內容,讓想進銀行業的朋友們參考看看。
首先,客服專員每天最重要的工作就是處理客戶的各種疑難雜症。從帳戶查詢、信用卡問題到貸款諮詢,什麼都要懂一點。特別是遇到老人家不會用網銀的時候,更要耐心一步步教他們操作。最近就常遇到客戶問:「我的APP怎麼突然登不進去?」這時候就要馬上幫他們檢查是不是密碼輸錯太多次被鎖定了。
除了接電話,還要處理很多文書作業。像是幫客戶更新資料、處理爭議款項,這些都要仔細核對每個細節。最怕遇到客戶急著要出國,卻發現信用卡被凍結的狀況,這時候就要趕快聯繫後台部門協調處理。
工作時段 | 主要任務 | 常見問題類型 |
---|---|---|
早上9-12點 | 處理前日未結案件 | 帳戶異常、轉帳失敗 |
下午1-5點 | 接聽客服專線 | 信用卡盜刷、網銀操作 |
晚上5-7點 | 整理當日報表 | 貸款申請進度查詢 |
另外還要隨時更新銀行最新優惠活動的資訊,因為很多客戶都會打來問:「你們最近有什麼信用卡優惠?」或是「外幣定存利率多少?」這些數字都要記得很清楚,不能給錯資訊。有時候一天要接上百通電話,喉嚨真的會很累,但聽到客戶最後說「謝謝你幫我解決問題」的時候,還是會覺得很有成就感啦!
為什麼我的問題總是要轉接?匯豐客服流程解析
每次打去匯豐客服都像在玩轉接大冒險,講沒兩句就被轉來轉去,到底為什麼會這樣啦?其實這跟銀行的客服分工設計有很大關係。匯豐把不同業務分給專門的團隊處理,像是信用卡、貸款、網銀問題都有各自的專家,雖然看起來很專業,但對我們客戶來說就常常要一直轉接。
先來看看匯豐客服常見的轉接原因,你就知道為什麼會一直聽到「我幫您轉接專人處理」了:
轉接原因 | 發生情境 | 解決小技巧 |
---|---|---|
業務類型不符 | 打進信用卡專線卻問貸款問題 | 先上官網查清楚對應的客服專線 |
權限不足 | 一般客服無法處理帳戶異常 | 直接要求轉接「資深客服」省時間 |
系統限制 | 海外來電自動轉國際客服 | 改用網路客服或APP留言 |
語言需求 | 需要講英文或粵語服務 | 開頭就表明語言偏好 |
其實這種分工對銀行來說是必要的,畢竟金融業務越來越複雜,總不能要求每個客服都精通所有業務吧?像前陣子我朋友遇到網銀被鎖,第一線客服只能做基本確認,最後還是要轉到資安團隊才能解鎖。雖然過程有點煩,但想想這樣反而能確保問題真的被專業處理。
下次打客服前可以先做點功課,把相關資料準備好。比如要問信用卡紅利點數,就把卡號準備好;要處理貸款問題,先把合約編號找出來。這樣就算被轉接,至少不用再重複一次基本資料,省下的時間說不定都夠泡杯咖啡了。
最近有朋友問我「如何快速找到匯豐銀行客服專員?3個實用技巧」,剛好我前陣子才處理過匯豐的帳戶問題,這邊就來分享幾個親測有效的方法。首先最推薦的是直接使用匯豐香港的官方App,裡面有個「即時對話」功能超級方便,不用像以前那樣要等電話轉接老半天,而且24小時都能用,我上次半夜遇到信用卡被盜刷的問題,就是靠這個功能馬上聯繫到真人客服處理的。
第二個方法是記住這幾個關鍵的客服電話號碼,直接撥打可以省去語音系統的層層關卡:
服務項目 | 電話號碼 | 服務時間 |
---|---|---|
一般查詢 | 2233 3000 | 24小時 |
信用卡服務 | 2748 8080 | 08:00-22:00 |
優先理財 | 2233 3322 | 09:00-18:00 |
最後一個小技巧是善用匯豐的網上理財系統,登入後在「聯絡我們」頁面選擇具體問題類型,系統會自動分配最適合的客服專員給你。我發現用這個方法通常等待時間比隨機撥打客服電話要短很多,而且客服人員對問題的掌握度也更高。記得要先把你的帳戶資料準備好,像是客戶編號、最近交易紀錄這些,可以加速處理流程。
如果是在台灣要聯繫匯豐香港的客服,記得在號碼前加撥002或009等國際電話前置碼,不然可能會被轉接到台灣分行的客服去。我有次就是忘記加撥,結果等了20分鐘才發現找錯單位,真的會讓人很崩潰啊!